Ministerie van Buitenlandse Zaken te Haïti.

Hier worden de documenten voor de eerste keer gelegaliseerd. Er wordt gekeken of alle documenten wel officieel/authentiek zijn. Deze fase duurt gemiddeld tussen de 2 en 4 weken.
Deze fase is afgerond.

Wanneer de documenten bij Buitenlandse zaken zijn, moet de advocaat het dossier voor IBESR voorbereiden. IBESR vereist dat de administratie in een bepaalde volgorde is. De sociale geschiedenis en het psychologische onderzoek dat door IBESR voor het kind vereist is moet tijdens deze periode worden gemaakt. Het impliceert het toevoegen van de sociale informatie van het kind in het dossier. Deze fase duurt 1 tot 4 weken.
Deze fase is afgerond.